Politique de Location de Salles chez Evidence & Co.

1. Introduction

Chez Evidence & Co., nous offrons des espaces professionnels de qualité pour des activités telles que réunions, formations, ateliers, et autres événements professionnels. Nos salles sont disponibles à la location à l'heure, offrant flexibilité et commodité à notre clientèle professionnelle.

2. Réservations

Processus de réservation : Les réservations peuvent être effectuées via notre site internet, par téléphone, ou en personne à notre réception.
Confirmation de réservation : Une confirmation par email ou SMS sera envoyée dès que la réservation est validée et le paiement effectué.
Règlement réservation : Le règlement se fait à la reservation.

3. Tarification

Tarifs : Nos tarifs sont compétitifs et transparents, clairement indiqués sur notre site web et dans nos documents promotionnels.
Modifications : Les modifications de réservation sont acceptées jusqu’à 48 heures avant l’heure prévue, sous réserve de disponibilité.
Annulations : Les annulations peuvent être faites jusqu’à 72 heures avant l’événement pour un remboursement complet. Les annulations moins de 72 heures à l’avance ne seront pas remboursée.

4. Utilisation des Salles

Heures d’accès : Les salles sont accessibles uniquement pendant les heures réservées. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer pour tout dépassement.
Capacité : Le nombre maximum de personnes autorisées doit être respecté conformément aux spécifications de chaque salle.
Équipements : Les équipements disponibles doivent être utilisés de manière responsable. Des frais pourront être facturés pour réparer ou remplacer des équipements endommagés.
Nettoyage : Les locaux doivent être rendus dans l’état initial. Un service de nettoyage est organisé quotidiennement.

5. Sécurité des Données

Sécurité : Les normes de sécurité d’Evidence & Co. doivent être respectées à tout moment. Les sorties de secours et équipements de sécurité ne doivent pas être obstrués.
Conduite : Une conduite professionnelle est exigée dans tous les espaces. Les comportements inappropriés peuvent entraîner une expulsion immédiate et une interdiction de futur accès.

6. Assurance et Responsabilité

Assurance : Evidence & Co. dispose d’une assurance pour ses installations, mais il est recommandé aux locataires de souscrire une assurance responsabilité civile pour couvrir leurs activités.
Responsabilité : Evidence & Co. ne sera pas tenue responsable des accidents, blessures, pertes ou dommages personnels survenant durant l’utilisation des salles louées.

Pour toute question ou besoin de précisions, n’hésitez pas à contacter notre équipe de service clientèle.